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成本管理的核心原則最佳

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     在企業的財務管理中,成本管理是尤為重要的。而成本管理的核心原則就是必須將責任層層分解。


     企業的管理者必須懂得授權的意義。他必須把一個龐大而復雜的工作交給幾個獨立的人去完成。每個人只有完成這一項工作中的一小部分,并對其負責。這種分權制的管理原則可以提高工作效率,也可以增強每個人的責任感,便于考核的展開進行。


     在企業的成本控制中,責任分解的這一分權原則有著更廣泛的運用。通常來說,企業的成本管理與各個部門及每個人的責任相結合,這會使企業龐大的預算、控制及決策指標分解到各個部門及個人。每個員工及部門都會對份內的指標數負責,這就有利于整體控制目標的實現。


     在現實中,各個企業每年都要做大量的預算和開支計劃,并且幾乎每個企業無一例外地都有這樣的計劃,計劃經主管部門批準之后,由一個具體的部門經理和班組長來負責這一計劃的實施。只要部門經理能使下面的預算和工作在公司制定的規章制度范圍之內,都是能夠允許的。至于每個人如何來完成這些任務,達到達些目標,則是他們自己的事情。


     因此預算與責任相結合是一個很好的辦法,企業的管理者可以用它按系統分派責任。同時,還可以保持對成本的控制與監督。在責任分解的整個過程來看,制定恰當而合適的標準則是這一過程的關鍵因素。


     具體來說,在制定這一標準過程中,我們應當考慮一些問題:如整個預算的分配是否會提高工作效率,減輕工作負擔;每一責任是否有專人負責,專人監督;分配責任后的預算控制系統是否留有時間進行決策思考;啟動整個系統之后,是否會產生重大財務負擔;每一預算是否有嚴格而全面;是否將責任與員工的考核、選拔、激勵、獎勵制度相結合。


     在成本控制中,通過實行責任分解,可以取得良好的效果。


     企業的各個部門和部門負責人都制定出他們的預算標準。通過實際費用的發生情況與預算進行對照以及定期的成本報表對于企業的財務狀況就可以清楚地反映出來。企業的組織者和管理者就可以從這些報表中了解成本控制及管理工作的情況,使成本管理更加清晰、明了、簡便易行。同時,他們還可以發現報表中的實際情況與預算發生偏差,可以馬上采取行動。而對于實際情況和預算相和諧的部分,就不必做任何事情。


     預算和責任分解如果能在企業管理中得到恰當的運用,它一定能成為成本管理和控制中非常有效的工具。確保每個人的職責范圍,隨時發現問題,通過對每個責任者的獎優罰劣,嚴格考核責任者。

 


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